Vi bygger er digital worker

AI-agentsom pratar, bokar och vägleder

Svara på kundfrågor, hantera förfrågningar och boka tider — utan extra administration. Som Vanclaro Digital Reception ↓

  • Komplett uppsättning och underhåll
  • Bokar, hänvisar, följer upp
  • Bara det du godkänt
Vanclaro ReceptionTill er tjänst dygnet runt: klargöra, demonstrera eller boka ett möte

Testa en digital worker live — eller utforska AI-agenter per bransch

Jobb utförda av digital workers

roller vi bygger åt er
  • Reception & bokningmissa aldrig ett samtal
  • Fler rollerse digital workers i aktion
arbete för våra kunder
Fungerar som röst, chatt, telefon, WhatsApp — och inuti era systemfungerar i alla format

Fungerar med era verktyg

Vanclaro-agenter jobbar med systemen ni redan använder.

Twilio
Slack
HubSpot
Salesforce
Stripe
Zendesk
Calendly
Microsoft Teams
Google Calendar
Shopify
n8n
Supabase
DocuSign
Mailchimp

Byggt på ledande röstagent-teknik. Implementerat från början till slut av Vanclaro.

Vad är Vanclaro Agents?

Er webb får en assistent som kan verksamheten, pratar med era kunder och sköter det ni idag gör manuellt.

Säger det ni hade sagt

Assistenten kan verksamheten – tjänster, priser och hur allt funkar. Den följer er process: har koll på vad den ska fråga, när det är dags att boka och vem som ska kopplas in. Noggrann med detaljerna och ger raka svar.

Håller sig till faktaKan era rutinerSamma svar varje gångKlarar undantag

Precis som ni hade sagt det

Ett trevligt samtal som faktiskt leder någonstans – till ett svar, en bokning eller nästa steg. Röst eller text, på flera språk. Kunden väljer själv hur de vill ta kontakt.

Rakt på sakLeder framåtRöst och textFlera språk

Gör det ert team gör varje dag

Fångar upp rätt detaljer, skickar vidare till rätt person och tar tag i saken. Varje fråga blir ett tydligt ärende i ert system – redo för nästa steg.

Bokar & skickar vidareTydliga ärendenGör jobbetSäger till

Jobbar där ni behöver den

Är igång dygnet runt, i era kanaler och kopplad till verktygen ni redan har. Vanclaro sätter upp allt, integrerar och sköter driften. Bygg ut med fler funktioner när det behövs.

Webb · App · Telefon · MeddelandenKalender & verktygDygnet runtGår att bygga ut

Varför fler väljer Vanclaro

  • Ett bättre driftsresultat.

    I ett avgränsat arbetsflöde kan en digital worker förbättra dagens genomsnittliga process genom omedelbara svar, konsekvent policy, flerspråkig hantering dygnet runt, strukturerade åtgärder, spårbarhet och systematisk förbättring - medan undantagen lämnas till människor.

  • Byggt med 2026 års ekonomi.

    Vid årsskiftet 2026 förändrade agentic engineering ekonomin för skräddarsydd mjukvara. Integrerade AI-system är nu inom räckhåll för affärscase som inte kunde motivera specialutveckling ett år tidigare.

  • Från affärsproblem till fungerande förmåga.

    Förvaltad från dag ett. Designad för att kunna tas över.

  1. Affärsproblem
  2. Jobbdefinition
  3. Affärscase
  4. Kunskap
  5. Mjukvara
  6. Integration
  7. Testning
  8. Löpande drift
  9. Kalibrering
  10. Organisatoriskt införande

Användningsfall

Tre roller vi bygger - var och en med sin egen sida.

Vad en digital worker kan göra

  • Boka tiderKvalificera leadsUppdatera CRMSkapa ärendenDirigera till specialistKolla orderstatusFörklara priserSamla leaduppgifterSkicka uppföljningarHantera återbetalningarEskalera till människaSlå upp poster

Testa agenter vi byggt

Riktiga kundimplementeringar av agentisk AI.

Virtuell reception

AI-reception för KTH:s idrottsanläggning

Stockholm, Sverige
Problem

Personalens tid gick åt till rutinfrågor, och studenterna fick inte alltid svar när de behövde. Webbplatsen täckte för lite för att vägleda dem ordentligt.

Lösning

En flerspråkig virtuell AI-receptionist. Kunskapsbasen täcker 10x mer än webbplatsen och besvarar även ovanliga frågor om anläggningar, pass, regler och administration.

Resultat
  • 27% ökning i KTH-studenters deltagande under första månaden efter lansering - organisationens viktigaste nyckeltal
  • 200+ studentfrågor besvarade per vecka, dygnet runt
  • 12+ timmar sparade per månad: 85%+ av frågorna lösta utan personal
Välmåendecoach

AI-andningsguide för Brizzy

Funchal, Portugal
Problem

Appen erbjöd många andningsmetoder, men användarna fick fortfarande lista ut rätt metod själva. Det gjorde gränssnittet tyngre än det borde vara och minskade engagemanget i stunden då vägledning behövdes mest.

Lösning

Vanclaro lade till en AI-coach som gör sessionsvalet till ett guidat samtal. Agenten hjälper användaren klargöra vad de vill uppnå, rekommenderar rätt andningssession och kan byta session direkt i appen. Användarhistorik och tidigare feedback blir en del av samtalet, och varje rekommendation blir bättre.

Resultat
  • 7-dagars återkomst ökade från 25% till 43% efter första guidade sessionen (första 3 månaderna)
  • Slutförandegrad för sessionsval ökade från 30% till 74% (första 3 månaderna)
  • 88% av användarna accepterade agentens rekommenderade session
Prestationsträning

AI-plattform för intervjuträning

Gdańsk, Polen
Problem

Marknaden för intervjuförberedelse löste inte det verkliga problemet: jobbsökande behövde träna prestation under press, i verklighetsnära förhållanden. Affärsutmaningen var att förvandla gapet till en produkt som användare ville ha och betala för.

Lösning

Vanclaro byggde en AI-plattform för intervjuträning kring en skräddarsydd röstagentarkitektur och anpassade intervjuflöden. Produkten ger realistisk talövning, kontextuella följdfrågor och strukturerad feedback - anpassad efter roll, företag och intervjutyp.

Resultat
  • Första betalande kunder redan första veckan efter lansering
  • 500+ intervjusessioner genomförda under första månaden
  • 92% av användarna genomförde minst en fullständig intervjusession under första månaden

Det bästa beviset är en live-agent du kan testa själv. Bilda dig en egen uppfattning.

Så här jämför vi

En praktisk jämförelse av supportalternativ - hastighet, kvalitet, kontroll och förmåga att agera.

Jämförelse av AI-röstagenter mot traditionell IVR och mänsklig support 2026
FunktionMänskliga agenterÄldre IVR / ChatbotsVanclaro Agents
Prestanda
RöstkvalitetNaturligRobotisk / menytypMänniskolik (röst först)
SvarstidHög (köer)LågLåg
24/7 tillgänglighetBegränsadJaJa
Skalning med volymBegränsas av rekryteringBegränsadParallella samtal, kapacitet enligt valt paket
Kostnad per interaktionHögMediumLägre för rutinvolym - beror på omfattning
Kontroll & Säkerhet
KunskapsbasVarierarStatisk FAQGodkända källor (KB/RAG)
Skyddsräcken & spårbarhetManuell QAMinimalSkyddsräcken + transkript + spårbarhet
Utföra åtgärderJa (manuellt / långsamt)BegränsadVerktyg + API-integration
SpråkstödEtt / begränsatFasta menyer32 språk, live + auto-byte
Överlämning till människaN/ASällanKonfigurerad överlämning med transkript + kontext

Priser beror på kanaler, integrationer och kunskapsstorlek - se Pris nedan.

Hur det går till

Ett samtal för att komma igång. Live på ungefär en vecka.

  1. 01

    Så börjar vi

    Vi sätter oss in i hur ni jobbar

    Ett kort möte om era tjänster, hur ni bokar och vad kunder brukar fråga. Ni kan er affär, vi sköter resten.

  2. 02

    Vi bygger

    Assistenten tar form

    Kunskap hämtas från ert material. Vi sätter upp flöden för era ärenden och kopplar in era verktyg. Ni kollar, vi justerar.

  3. 03

    Innan vi går live

    Testas med riktiga fall

    Kluriga frågor, undantag och när en människa måste ta över. Vi testkör tills den sköter snacket precis som ni hade gjort.

  4. 04

    Lansering

    Live — och vi tar hand om driften

    Läggs in på er sajt. Vi håller koll på hur den funkar, uppdaterar svaren vid behov och förbättrar den över tid.

Fullt underhållen från dag ett. Vi hanterar kunskapsuppdateringar, justerar gränser och övervakar integritetsskydd så att er AI-agent förblir pålitlig.

Agenter du kan styra är agenter du kan lita på

Byggd med tydliga ramar. Er AI-agent lutar sig mot verifierad kunskap, följer klara gränser och lämnar över till ert team när det behövs.

Era kunder hör bara det ni godkänt

Vi bygger en verifierad kunskapsbas från ert material. Agenten svarar strikt från godkända källor - den hittar aldrig på.

  • Varje svar spåras tillbaka till ert godkända innehåll
  • Inbyggda ämnesgränser blockerar sidospår
  • Åtgärder följer fasta steg - ingen improvisation

Byggt på verifierad röstinfrastruktur i företagsklass, aktivt hanterad och övervakad av vårt team.

Pris

Omfattningen styr priset. Tydlig offert innan vi börjar.

Paket efter omfattning

Assistant Agent

Kan ert företag. Pratar med besökare. Hänvisar till er vid behov. Som standard utför den inga större åtgärder som ändrar något i externa system.

  • Kunskapsbas med det viktigaste (FAQ, tjänster, policyer)
  • Ett arbetsflöde (bokning eller supportintag)
  • Webbwidget med er profil
  • 1-2 kanaler (webb + valfri chatt)
  • 32 språk, live
Be om offert

Digital Worker

Samma kunskap - plus bokning, ärenden och uppdateringar i era system. Den slår upp poster, skickar bekräftelser, dirigerar vidare och meddelar er.

  • Bredare kunskapsbas och strukturerat innehåll
  • Flera arbetsflöden (support, bokning, sälj)
  • Agerar i era verktyg (ärenden, CRM-uppdateringar)
  • Flera kanaler (webb, chatt, meddelanden)
  • Analys och samtalstranskript
Be om offert

Skräddarsydd produkt

En skräddarsydd lösning - oavsett komplexitet. Kan omfatta eget UX/UI, egen arkitektur, fristående produktlogik och utveckling på produktnivå.

  • Kunskapsbas i stor skala och informationsarkitektur
  • Komplexa flöden som spänner över avdelningar
  • Styrning, loggning och tydliga skyddsräcken
  • Anpassad driftsättning och integration
  • Gemensam utrullning med ert team
Vi planerar ihop

Nyfiken på vad det kostar? Förmodligen mindre än du tror. Hör av dig så tittar vi på det.

Vanliga frågor

Vanclaro-agenter kan utföra en rad olika åtgärder inklusive boka tider, skapa supportärenden, uppdatera CRM-register, kontrollera orderstatus och dirigera till specialister. Alla åtgärder är avgränsade och kontrollerade av era skyddsräcken för säker drift.

Läs hela guiden

Vi använder flera säkerhetslager: godkänd kunskapsbasgrund, skyddsräcken som definierar vad agenten kan och inte kan göra, och utlösare för mänsklig övervakning. Agenten svarar endast från ert kurerade innehåll och utför åtgärder inom fördefinierade omfattningar.

Läs hela guiden

När en konversation kräver mänskligt omdöme, empati eller överstiger agentens förmåga kan den överföras till en mänsklig agent med hela samtalskontexten, transkript och kundhistorik. Kunden behöver aldrig upprepa sin historia.

Läs hela guiden

Vi stödjer både röst- och chattagenter. Ni kan distribuera röstagenter för telefonsupport, chattagenter för webb- och meddelandeplattformar, eller båda beroende på era kundkontaktpunkter. Samma kunskapsbas och skyddsräcken driver båda kanalerna.

Läs hela guiden

32 språk, live, med automatisk igenkänning — agenten upptäcker vilket språk den som ringer talar och byter mitt i samtalet. Varje språk kan ha en egen röst, hälsning och kunskapsbas.

Läs hela guiden

En grundläggande pilot kan distribueras på några dagar när er kunskapsbas är förberedd. Fullständiga produktionsdistributioner med integrationer tar vanligtvis några veckor beroende på komplexitet, säkerhetskrav och antal integrationer som behövs.

Läs hela guiden

Varje konversation loggas med konfidensvärden, eskaleringsutlösare, prestationsmått och fullständiga transkript. Ni får dashboards som visar konversationsvolym, lösningsfrekvenser, vanliga ämnen och områden där mänsklig överlämning inträffade.

Läs hela guiden

Ja. Agenter kan kvalificera leads genom att ställa relevanta frågor, samla kontaktinformation, boka försäljningssamtal och dirigera kvalificerade leads till ert försäljningsteam. Detta hjälper ert försäljningsteam att fokusera på högvärdiga konversationer.

Läs hela guiden

GDPR-efterlevnad sitter i hur varje driftsättning sätts upp, inte i en produktetikett. Uppgifter från samtal hanteras under ett personuppgiftsbiträdesavtal med EU-skydd, vi följer dataminimeringsprinciper, och fullständiga transkript ger er ett revisionsspår. Striktare lägen (lagringsgränser, regional hosting) definieras per projekt när ert fall kräver det.

Läs hela guiden

Prissättningen baseras på flera faktorer: antalet röst- och chattkanaler, komplexiteten och antalet integrationer som krävs, säkerhets- och efterlevnadsnivån som behövs, och den förväntade konversationsvolymen. Vi tillhandahåller anpassade offerter baserat på era specifika krav.

Läs hela guiden

Låt oss bygga er digital worker

Beskriv ert behov - så återkommer vi med upplägg och pris.

Vill du mejla?info@vanclaro.com